出口比利时如何确保货物顺利清关,比利时客户拖欠货款怎么办?

比利时作为欧盟成员国,其清关程序遵循欧盟的统一规定。
了解详细流程,有助于确保货物顺利通关,避免因此造成货款拖欠。
一、比利时清关流程
1、准备清关文件
如商业发票、装箱单、提单、原产地证明、CE认证等。
2、申报与审核
通过比利时海关电子系统(PLDA)提交报关单,需提供欧盟EORI号码。
3、缴纳税费
海关会根据货物的HS编码,计算应缴的关税、增值税及其他费用。
4、货物查验
海关官员可能会对货物进行随机检查,确保符合比利时及欧盟的标准和法规。
如果发现问题,可能会要求进一步的文件或进行更详细的检查。
5、货物放行
完成所有步骤并缴纳相关费用后,海关将为货物放行。
6、注意事项
(1)合规申报
虚报货值或品名可能导致高达货值50%的罚款或刑事指控。
(2)特殊商品
如化学品需提前注册REACH法规文件。
食品/药品需符合欧盟EC No 178/2002法规,提供成分分析报告。
(3)物流时效
货物到港后3个工作日内需完成申报,否则会产生滞港费。
二、比利时客户拖欠货款怎么办?
1、非诉催收
(1)自行催收
逾期1周内,通过电话、邮件委婉询问情况,避免轻信对方理由或给予折扣。
表明自身困境(如资金链压力),告知拖欠后果(信用黑名单、联合抵制)。
发送催款函,显示追收决心,促使对方重视。
(2)委外追讨
针对自行催收3个月无果,摆明恶意拖欠的客户,可以考虑委外催收。
催全球专注外贸欠款催收,本土介入信用施压,快速催收。
会先梳理债权资料,通过背调及资信调查,评估债务方是否具备还款能力。
2、诉讼追讨
比利时诉讼时效是5年,千万不要超期。
鉴于律师费高昂,且即便胜诉也可能无法追回欠款,所以需要听取催全球意见再定。