如何优化开发信，避开成为“垃圾邮件”

很多外贸朋友反映发给客户的开发邮件通常都被直接列为“垃圾邮件”，如何避免呢？

第一，第一次发的邮件最好不要有图片和附件。

如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。

第二，信中最好不要有URL。

有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。如果是公司的网址最好是取消链接效果，把前面的http去掉，这样客户还是能够看到我们的网站。

第三，不要用太奇怪的字体，最好用常规的字体。

大家都知道用不同的字体，加上不同的颜色，可以吸引客户，但还是和图片一样，再好看，如果连给客户打开的机会都没有，也是白费功夫。奇怪的字体系统会认为是广告邮件。

第四，内容不要有free和low price等字样。

这样是很吸引人，但这也是系统拦截的最普遍的字眼。一般的介绍内容就行了，有时太敏感的文字，系统一样会拦截。

第五，标题是最关键的。

比较另类的标题可以吸引人，不过也是很危险的，加大了拦截的可能性。建议使用一些朴实一些的标题，正式一点的。可以直接使用公司的名称，如外交圈期待您的加入。因为研究公司发现，在标题中加入公司名称能使打开率从32%增加到60%，远远超过了不加入名称的标题。

第六，一定要针对性地发邮件，不要qun发。

群发的拦截率会超高，而且也不太尊重客户。要向那些和自己产品相关的客户发邮件，并且在发之前，要大概了解客户的情况。一天发上千封邮件，倒不如发几十到一百封的针对性邮件。在了解客户的同时，你也从客户相关的咨询学到好多东西，这也是一种进步，使自己更专业。

第七，邮件要有合理的排版，不要太凌乱。

太凌乱的邮件内容会让人看得很吃力，给人的感觉就是不专业，所以要合理排版。

第八，如果有企业邮箱就最好。

没有的话，可以考虑付费的邮箱，最后再考虑国外的免费邮箱gmail，yahoo。我们测试过gmail成为垃圾邮件的机会会少一点（不是做广告），yahoo的还可以。不过gmail的界面和功能没有yahoo的好，除了可以用第三方软件收邮件外(foxmail之类)，其他方面gmail没有什么特色。

以上这些都是减少成为垃圾邮件的办法。

开发信的打开率，和开发信标题也是很重要的

标题是吸引读者打开邮件的第一印象，对于外贸销售人员来说，精心撰写开发信标题至关重要。客户收到的邮件那么多，那么在客户收件箱中的5至20个客户邮件标题中，你必须确保自己的标题能够脱颖而出。

下面的外贸开发信标题示例，能帮助提高邮件的打开率，供大家参考：

客户开发信标题

发送给潜在客户的第一封邮件–客户开发信，是最重要的。你需要按照他们从第一封邮件中打开邮件销售标题的方式来编写它们。以下是一些实际销售中的客户开发信标题。

1.  7 tips to {{lead’s_goal}} in 2023

该标题之所以起作用，有以下三个原因：简短，包含数字和吸引潜在客户的目标。特别提示：在标题中使用数字时，请选择向上舍入的数字。7、36、88比4、43、92更好。

2. We’ve met at {{conference_name}}

在标题中添加个人风格。此示例表明您已经在某个活动上见过面，这意味着您很有可能使用您之前已经讨论过的话题要约来写邮件。

3. A proven solution for {{leads_pain_point}}

使用上面的变量和“经过验证”的情感触发信任词，您可以提高邮件打开率并引起客户回复。

4. Disappointed with {{leads_pain_point}}?

组合！情感触发词“Disappointed”，线索痛点的自定义变量和问题。非常适合任何细分市场！

5. 9 myths about {{leads_interest}} dispelled

传言很有趣，人们喜欢看到传言被驱散。这样一来，他们会感觉领先，比其他领域的人知识渊博。加个数字只会让这个标题效果更好。

6. An improved tool for {{leads_company_name}}

个性化总是有帮助的。并结合“improved ”的强大信任字眼，效果甚至更好。这也是一个简短的标题示例-仅5个字长。

7. 3 steps to achieve {{leads_goal}}

对于任何广告系列来说，将个性化方法（吸引潜在客户的愿望）与数字相结合是一个不错的选择。

跟进邮件标题

8. {{leads_name}}, are you open to a 15-min call this week?

具有最基本的个性化设置的，确定的时间范围（本周）和确定的时长（15分钟）的电话服务是一种快速简便的选择。不要试图消除它-进入未经编辑的模板区域确实很容易，因此请添加一些额外的细节以使句子结构更自然。

9. A terrific tool to help you with {{leads_pain_point}}

带有惊喜词的个性化变量会引起您的兴趣，并推动您打开开发信邮件。

10. {{leads_pain_point}}? 4 tools for a successful campaign

如果您想在后续尝试中尝试培养方法，请使用问题，线索的痛点和吸引虚荣心的有说服力的词。只需添加一个数字即可使标题更加强大。

11. A fully refundable tool for {{leads_name}}

完全可退款的工具。这是一个主要针对财务线索的潜在客户组合。它可以放心，并将权力交到潜在客户手中，从而使转换变得更加容易。

12. Your next steps are as follows

销售跟踪邮件的标题负责：它引导销售线索，表明您准备好在问题出现之前就解决所有问题，最重要的是，它使您似乎已经完成了所有工作，实施将很容易。

13. Answers to your questions

如果已答应负责人回答任何问题，请以相应的标题提醒他们。这是一个很酷的示例，说明仅通过提醒以前的连接即可如何吸引您的邮件注意。

14. 3 secret {{tools_relevant_to_leads_strategy}} to boost sales

在此邮件标题中，一切都完美无缺：透明，直截了当，吸引领导者的目标并通过“secret ”一词引起好奇。
<h3″无回应邮件标题”>无回应邮件标题

15. Have you changed your mind about {{your_company_name}}?

主题行问题将要求答复，您的公司名称将使他们想起您以前的电子邮件。此类主题行会激怒他们打开并回复您，或者打开并退订。无论哪种方式，您都将了解此线索的下一步。

16. A special life-time deal for {{leads_name}}

开始使用“life-time”一词来建立信任关系。每个人都喜欢LTD的讨价还价，而向您的领导者提供报价是您从被动的前景中挑起行动的最佳选择。如果您可以为您的潜在客户业务创建自定义LTD，那就去做吧-这种方法在处理鲸鱼时特别受欢迎。

17. Would you like to try {{your_company_name}} for free?

自由总是卖。您可能会提供通常的免费试用，但是此标题会将您的提议定位为一个罕见的机会。

18. 9 facts about what {{your_company_name}} can do for you
告诉潜在客户更多有关您公司的能力。“facts”一词将唤起信任，带有此标题的邮件将使您成为一个不错的选择，并将您与竞争对手区分开。

19. Did you know this about {{leads_interest}}?

这样的问题引起了人们的好奇心，激发了打开邮件的欲望。而且，如果您解决其中的潜在客户痛点，他们将更加渴望找到可以如何帮助他们的地方。

邀约客户开会或电话

20. {{leads_name}}, will we meet this week?

如果您要预约或安排电话，请按其姓名与他人联系。通过问题进行操作，您将更有机会获得答复。

21. Meeting invitation for {{leads_name}}

如果您喜欢陈述句，也可以使用它。只是不要忘记个性化。

22. {{leads_comany_name}} & {{your_company_name}} promised call reminder

安排好电话后，发送提醒。将潜在客户的公司或名称放在第一位，并在必要时使用情感触发词（“promised ”）来增加空缺。

23. A scheduled call for {{leads_name}}

如果很有可能在移动设备上打开电子邮件，这是上一个标题的替代方法，只是因为它更短并且可以完整显示。

适应不同公司的标题

24. {{your_company_name}} + {{leads_name}} = a safe road to success

此邮件标题适用于B2B销售，因为它个性化，简短且具有激励性：使用它可以使收件人打开邮件并评估与您公司建立业务关系的可能性。

25. {{your_company_name}} knows 3 secrets to {{leads_company_name}}’s growth

此邮件标题适合小型企业和初创企业。有了一些“secrets ”，您就会激发好奇心并激发打开营销邮件以查看如何打动收件人的愿望。

26. Your {{leads_niche}} service needs this

模板本身激发了人们看里面的东西的欲望。和往常一样，利用潜在客户的小众秀，您可以知道与谁交谈。另外，它非常短。如果您是初创公司，小型企业或SaaS，请使用它。

27. Every {{leads_job_position}} needs this tool

该模板可为SaaS营销创造奇迹。简短，有趣，个性化。

28. Need to grow sales at {{leads_company_name}}?

使用此销售电子邮件标题吸引收件人，并让他们回答您的第一个问题：“Yes！”毕竟，谁不想增加销量？

29. {{leads_company_name}} can sell even more with {{your_company_name}}

广告代理，小型企业，初创企业和SaaS将通过这种个性化的模板并稍加参与即可轻松建立可信赖的关系。

个性化标题

30. {{leads_company_name}} can benefit from a collaboration with {{your_company}}

承诺的好处应该足以使潜在客户打开您的邮件。

31. You can reach {{leads_goal}} in 3 steps

此邮件标题结合了已经熟悉的有效要素–您的人称代词，潜在客户的目标（因此，您已经完成了研究）以及达到此目标的步骤数（因此，您已经将其全都考虑在内）。潜在客户希望这封电子邮件是详尽，有前途的，并且引人入胜，足以立即促成转换。

32. How to overcome {{leads_pain_point}}

如何做是永恒的双赢选择。使用此模板，您可以显示对潜在客户成功的兴趣，并需要更多信息。而所有这些都用不到六个字！

33. 8 proven tips to become the best in {{leads_niche}} as a {{company_type}} company

“成为最佳”的力量组合只是您在标题中所需的额外支持，还可以表明您已经研究了潜在客户的利基市场，并且知道他们在属于特定类型公司（例如SaaS或启动）。

34. An important thing you need to know as a {{leads_position}}

如果您知道潜在客户刚开始担任此职位，则可以利用它来发挥他们的经验不足或渴望提高。如果您在LinkedIn上找到潜在客户，则可以使用此数据。

35. Are you a {{leads_position}}? Don’t miss this tool.

当然，您知道线索是谁。您正在做的是尝试使用他们的避免损失心理。

36. Shall we meet at {{conference_name}}?

您可能希望与现实生活中的领导者见面，当然，召开会议是实现这一目标的绝佳机会。由于大多数公司都希望在此类活动中建立新的联系，因此此类标题显示出很高的开放性和答复率。不要错过机会！

测试性标题

37. {{testimonials_case_story}} were just like you. Then we improved their sales by 35%.

您可以在邮件主题行中使用此标题，介绍与潜在客户的细分市场相关的案例研究。如果没有立即注册演示，提供准确的数字也将使客户完整阅读您的邮件。

38. Glad you’re back after a nice vacation  Now let’s improve your {{KPI}}

我们所有人都只能尝试打开通讯以接收自动回复。为什么不使用它！在他们休息之后，欢迎潜在客户回来，并提供一些有关如何帮助他们的好消息。请记住，他们的收件箱将被填满，因此请尝试使用表情符号（如果合适的话）突出显示。

39. A special for {{leads_company_name}

如前所述，表情符号可以在正确使用时提高电子邮件的打开率。像AppSumo这样的公司以其带有表情符号的双关主题行而闻名，因此这可能只是您自己的电子邮件所缺少的。

40. Forget everything you know about {{leads_pain_point}}

等等什么忘记我献身于解决的一切事情了吗？我要知道发生了什么。有趣的邮件标题可能会有点点杂音，但是如果您可以在邮件本身中添加一些非常好的内容来支持它们，那就做吧！

41. Hello, {{your_leads_name}}, my old friend, I’ve come to talk with you again…

我想我不是唯一一个每周一都会唱歌而不是简单地阅读这些单词的人。如果您的潜在客户的公司名称是两个音节的单词，那么我将不会错过任何尝试这个机会的机会。

42. Stop paying us!

我喜欢挑衅性的电子邮件标题。适度地，这些可以帮助打破僵局，并最终获得公开机会或从那几条沉默的线索中得到答复。

43. Your business can prosper without your sales team

没有销售团队，我们将如何销售？你可能会想。打开电子邮件并查看原因。

基于不同B2B销售风格的开发信标题

每个人都是独一无二的，有自己的个性。每个公司，客户也都有某些人格特质，这些特质使我们能够创建几个不同的群体并更有效地与潜在顾客进行沟通。这就是每个公司都创建客户角色(Buyer Persona)的原因。

您可以根据四种主要的B2B个性类型创建最佳的邮件标题，以吸引潜在客户的注意力。

类型1：自信型客户
自信且以目标为导向，他们寻找数据，分析和直接答案。他们的首要目标是确切的结果。当他们掌握信息时，他们就是快速的决策者。自信风格销售不问问题，他们更喜欢陈述句表述。

自信型客户邮件标题示例：

44. Want to improve {{company_name}}’s MRR by 50% in a month?

45. Save 8 hours a week with an all-in-one automation tool

46. By 2023, you will save $1,458. 

47. Your savings can grow by 75% in just 6 months.

类型2：亲和型客户

这种客户沟通方式是冷静而内向的，欣赏人际关系，喜欢非正式的对话，并努力赢得他人的尊重。他们很容易听取每个团队成员的意见，他们是缓慢的决策者。

亲和型客户邮件标题示例：

48. You are not the only one who wants to succeed 

49. Disappointed with {{leads_problem}}? {{testimonials_name}} had the same problem

50. Can I help you with {{leads_problem}}? 

51. I can share the secret of our success to help {{company_name}} grow

类型3：表达型客户

这种类型的潜在客户非常接近亲和力：他们珍视友谊，并希望与伴侣保持个人联系。他们坚信自己的真理，并将竭尽全力说服他人。

表达型客户邮件标题示例：

52. A buyer persona image will make your business thrive

53. Stay ahead of your competitors with an automation tool

54. We know how you can connect with your leads

55. {{your_company_name}} knows how you can benefit from automation

类型4：分析型客户

和亲和型客户一样，分享型客户是缓慢的决策者，他们喜欢精确的数字和分析。他们会在回复您的电子邮件之前对您进行全面研究，因此为他们想获得答案的一系列棘手问题做好准备。

分析型客户邮件示例：

56. Buyer persona development is the top pain point for 47% of businesses

57. Double your lead base starting at $29  

58. 1,000% reply rate growth: check out {{case_study}} to learn how you can improve your KPIs

59. With this tool, you will sell twice as much at half the cost

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