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难!越南老客户恶意拖欠28个月,如何破局?

难!越南老客户恶意拖欠28个月,如何破局?

越南
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拖欠金额205598美元
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拖欠时长两年半
回款案例
2022-08-11



越南客户拖欠货款怎么办?

来看一个越南外贸欠款成功追回的案例分析


案情简介

债权方:山东某木业有限公司

债务方:越南某公司

拖欠金额:205598美元

拖欠时间:28个月

 

双方是合作多年的生意伙伴,2018年山东公司向越南公司出口了13个集装箱的货物,出于多年生意往来的信任,便约定了当年12月前结清所有货款。快到付款截止日时,越南公司开始抱怨市场不好、产品滞销,之后便以货物未销售完为由拖延付款。

期间,山东公司电话、邮件多次催促其支付货款,均无效果。

上门追讨,仅得到债务方虚假承诺

2019年6月,山东公司曾派遣员工前往越南公司上门追讨,现场发现越南公司已经销售了5个集装箱的货物,山东公司遂要求对方先支付5个集装箱的货款,越南公司当场表示同意。但当派遣人员回国后,越南公司却并未兑现承诺,并以建立新工厂、资金紧张为由继续拖延。

委托非专业催收人员,毫无效果

山东公司强烈谴责其失信行为并继续向其追讨所欠货款,但是2020年疫情爆发,越南公司便又以疫情为借口拒绝沟通支付欠款。山东公司无奈,便找了越南当地的一位翻译继续和债务方沟通欠款问题,但由于缺乏专业性,多次沟通均无效果。

 

直到2021年,在了解到催全球专注外贸欠款催收后,于当年4月份签署委托协议,希望借助专业机构的能力尽快追回欠款。

 

催收过程

1、 催收律师通过梳理案件资料发现,有效债权资料包括:

(1)双方签字盖章的合同

(2)提单和装箱单

(3)货物质检证书

(4)双方沟通欠款的聊天记录及债权方上门催收的照片

债权资料保存完整,能够有效证明双方交易确实存在,且双方沟通欠款的记录能够侧面证明所欠货款金额无争议。证据齐全,增加了回款的几率。

但是越南的诉讼时效为3年,该案逾期时间已有28个月,应尽快操作,并在催收过程中尝试刷新诉讼时效,保障债权方权益。

 

初步联系,还款意愿高

2、 催收律师成功与债务方经理Mr.V取得了联系,在表明自己身份和来意之后,对方表示确有该笔债务,也认同欠款金额;在催收律师的施压下,对方承诺最迟10月份会偿还全部欠款,但当询问具体还款计划和时间时,对方却无法给出。

催收律师持续施压,与其约定了上门面访的时间,希望能够当面敲定具体的还款方案,并签署相关还款协议。但是到了约定日期,对方告知由于临时出差,将面访时间改到7天后。

 

上门面访,谈判顺利

约定日期:催收律师与债务方经理Mr.V进行了面谈,在催收律师的强势施压下,对方提出自己工厂财务紧张,疫情之下利润下降,希望能给其10%的折扣,如果同意,将从当年6月开始,分5期偿还欠款,每期支付37007.64美元;预计10月还清所有欠款。

 

催收律师利用自身渠道,对债务方公司财务状况做了详细调查,结果显示对方所言非虚,由于疫情工厂停工,的确对其公司产生了影响。因此催收律师将债务方还款计划反馈给了债权方,并告知其所查到的债务方情况,在听取了催收律师的专业分析后,债权方决定同意该还款方案,尽快收回余下90%的货款。

 

签署还款协议书,刷新诉讼时效

催收律师联系了债务方Mr.V,并告知可以给予10%的折扣,但是前提条件是将还款期限缩短至4期,每期偿还46259.55美元;经过催收律师的谈判调解,最终双方意见达成一致,签署了还款协议;刷新了该案的诉讼时效,最大程度地保障了债权方权益。

 

疫情阻拦,回款期限拉长

催收律师持续跟进债务方付款进展,直到第一期约定的付款时间,对方告知由于原合同的付款期限已过,银行要求出具附录说明延长原合同的付款期限。为防止债务方以此为借口拖延时间,催收律师迅速联系了债权方,并在三天内办理了该文件,并督促债务方尽快打款。

2021年6月底,债权方收到第一期欠款;

催收律师持续跟进付款情况,7月下旬债务方提前联系并告知受疫情影响,需要延迟付款,并承诺8月会支付;核实情况后,将该意外情况告知了债权方,并与其商议后答应了该请求;

但是到了8月份,越南疫情加剧,催收律师和债务方所在的胡志明市实行疫情管控9月30号才能解封。

在此期间催收律师一直紧密的与债务方保持联系,直到解封后,从债务方经理Mr.V处获知他们将于10月份开工的消息,催收律师便立即敦促其付款;

2021年11月,债务方支付了第二期欠款;

催收律师持续跟进,2022年1月,债权方收到最后一期打款,本案圆满结束。

 

案件总结

1、 谨慎选择付款方式,老客户也不宜全额赊销

该案,债权方在未收分毫的情况下,就给债务方发了13个集装箱的货物,直接导致债权方因债务方拖欠货款而损失巨大。

在此提醒各位外贸人,外贸交易流程复杂,想要安全收回货款并非易事;

交易前,对买家进行资信调查是必不可少的环节,通过资信报告审慎选择付款方式。当然,发货前结清货款是大部分外贸人理想的情况;若必须采用赊销方式,建议可收取大于或等于成本金额的定金,以防客户拖欠货款而遭受重大损失。

2、 专业的事交给专业的人

该案,债权方曾自行催收、委托翻译催收近两年半,均未收到任何实质性成果,究其原因,主要在于缺少对于债务方的威慑力和专业的催收手段。研究表明,发生拖欠后,企业自行催收的时间是3个月至半年;若在此期间未收回全款,则追讨成功的几率大大降低。此时委托给专业的催收机构将是最佳选择!


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