债务追讨证据不足，外贸企业不得不咽下坏账苦果！巴西客户拖欠货款

案情简介：

东莞公司与刘女士在展会上相识，刘女士在巴西经营一家服装贸易公司，经常往返于中国和巴西两地。此时东莞公司正在开拓新市场，而刘女士在为其巴西服装公司寻找贴牌加工工厂。双方在磋商之后达成合作，东莞公司将生产完成后的服装运送到巴西公司指定的国内仓库即完成交货，预付款为30%，其余货款在收到货物之后支付。除第一笔货物刘女士以个人账户支付6万人民币定金之外，后续合作的33万人民币的货物，定金和尾款均未支付。东莞公司多次催收未果，2019年3月，就本案咨询我司。

初步调查：

1、表面上，东莞公司为巴西公司供货，实际上东莞公司仅将货物运送至刘女士指定的仓库，并没有直接出口给巴西公司，故没有出口相关的发票、提单等证据。

2、东莞公司并未和巴西公司签订任何合同，为了支付方便，唯一支付的一笔定金也是由刘女士的个人账户支付，本案无法证明巴西公司为实际债务方。

3、对巴西公司进行资信调查发现：巴西公司股东确实为刘女士，但是本案债务方采购货物时，均是通过微信进行交流，仅存的聊天记录也难以证明欠款方为刘女士个人还是巴西公司。

4、综上，本案无法操作。

本案要点：

1、外贸公司在业务开展过程中，要注意业务流程的规范性，不能为了操作简便而省去必要的程序和文件，否则在风险发生后难以维权。

2、要区分清楚个人行为还是公司行为，即使对方为公司的主要负责人或实际控制人，其行为也不能代表公司，在业务过程中注意与公司签订相关文件。

3、在客户产生拖欠款时，外贸公司要注意及时止损，不要被债务方的花言巧语所蒙骗，继续发货导致产生更大的损失。