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债务方负责人不在国内,款就收不回了吗?利用这招成功破局!

债务方负责人不在国内,款就收不回了吗?利用这招成功破局!

中国香港
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拖欠金额469582.43美元
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拖欠时长半年
回款案例
2023-11-13

案情简介

债权方:深圳某芯片有限公司

债务方:香港某公司

拖欠金额:469582.43美元

拖欠时间:半年

深圳公司与香港公司合作了近三个月,交易了三笔订单。前两个订单双方按照合同约定,各自履行义务。但是第三笔订单香港公司不仅分文不付,还拖欠了将近半年。

由于香港公司的工厂是在珠海,因此合作时深圳公司一直是与珠海的负责人对接,货物也直接送到珠海;

期间,深圳公司曾多次与珠海的负责人联系,要求对方尽快支付货款,但是每次均被对方在等集团审批为由敷衍。双方僵持了近半年,货物都被其卖完,款却还未批付;深圳公司无计可施,将该案委托我司处理,希望借助专业机构的手段尽快收回欠款。


初步调查

我司接案后,对香港公司做了初步调查,结果显示:香港公司是国外一家大型企业在香港设立的分公司,该公司的负责人是一个外国人,所有的财务支出皆由其审批。想要案件得到实质性的进展,联系到该公司的负责人是关键。


催收过程

建立联系,索要授权书

1、催收律师接案后,立即拟订了一封催款函邮寄给了香港公司,并要求对方在7天之内偿还469582.43美金的欠款。

2、函件发出第5天,一名自称债务公司经理的人主动联系了催收律师,对方表示已经收到我方的催款函,但是需要催收律师提供债权方委托处理该案的授权书;否则不会与催收律师进行沟通。

关键人不在,如何破局?

3、催收律师将债权方盖章签字的授权书,提交给了债务公司经理Mr.M,并要求对方尽快推进该案进展;

4、债务公司经理Mr.M反馈:与公司内部核实过确实存在该笔交易,已经开始进行款项审批,但是款项拨付需要公司负责人的审批,而公司负责人出差海外,可能会耽误一段时日。催收律师要求Mr.M给出具体的还款日期,对方却言之凿凿的表示没有办法。关键人不在,该案又陷入停滞。

两手准备,推进案件进展

5、我司一边要求香港的催收律师紧密跟进Mr.M的付款进度,一边委派美国的催收律师给债务公司的美国总公司邮寄一份催款函,希望获得债务方总公司的协助,推进案件进度。

6、邮件显示签收第4天,对方的法务联系到催收律师,通过施压谈判,催收律师很明显的感受到对方十分重视该事件,表示会尽快核实并理清案件,若是属实,会立即着手处理。

上层施压,效果显著

7、与美国公司沟通后的第10天,香港公司的经理Mr.M主动联系了催收律师协商还款事宜,对方表示,当月月底即2023年8月底会支付一半的款项,剩下的另一半款项会在10月中旬前完成支付。

8、催收律师居中调解,最终双方意见达成一致签订了还款计划书。

持续跟进,成功回款

9、催收律师持续跟进付款进度,2023年8月25日,债权方账户,收到24万美元的打款;2023年10月13号,债权方收到剩余的欠款。该案圆满结束。


案件总结

1、谨慎选择付款方式

外贸交易中,货款被拖欠的情况时有发生,想要款项安全落袋,最直接的办法莫过于货发前收到全款;如若不能,则需要尽可能提高定金比例,降低发生风险后的损失。赊销风险极大,选择该种付款方式,应慎之又慎,做好货款可能被拖欠的准备。

2、专业的人做专业的事

该案催收涉及两国,而债权方掌握到的债务方的信息少之又少,对于催收完全起不用作用。而专业的催收机构,在全球各个国家和地区都有自己的催收律师,能够轻松打破这一地域壁垒,直击要害,同时利用丰富的案件催收经验,快速选择合适的催收策略,帮助债权达到回款的目的。


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