没掌握这些技巧,谈何提高工作效率?

“明明很努力,但工作效率就是上不去。”对于在国际市场中“摸爬滚打”的外贸人来说,这句话想必不陌生。
毕竟,工作效率往往与业绩挂钩,而后者会决定日常的收入情况,由此,如果可以对其采取有效措施进行提升,那么我们的订单利润自然会迈上一个新台阶!
可是,即便知道破局的关键之处,有外贸人依然对此无可奈何,根本原因在于,当下外贸圈子里,存在着一些“令人尴尬”的现象:
1.没有一个“趁手”的工具,无法将工作系统性整合;
2.感觉自己每天特别忙,可又说不出来在忙什么;
3.订单减少导致利润下降,业绩焦虑长期存在......
可以说,这些痛点的存在,无时无刻不困扰着想要突破自己的外贸人。
因此,针对上述情况,今天小编就来和大家聊一下如何在提高工作效率的同时增加业绩。
一.利用工具高效获客
“工欲善其事,必先利其器。”
这个道理想必大家都懂,掌握有效的外贸工具是摆脱“没订单、获客难”的必备技巧。
原因很简单,一天之中会有很多机械、重复且繁杂的工作,如果我们真的事必躬亲,那么必然会出现忙得不可开交的局面,导致大量无意义且浪费精力的加班。
此时,若是能有一个工具来“辅佐”我们,就可以让外贸人在完成日常任务的情况下节省出大量时间专心跟进客户。这里,小编推荐大家使用格兰德查全球外贸获客平台的外贸工具。
近期,格兰德查全球外贸获客平台推出了会员功能,除了可以使用筛选潜力市场、查找目标客户,挖掘联系方式等原先功能外,还可以无限制解锁新推出的海关数据。
PS.通过海关数据挖掘客户,在提升自身效率的同时也让订单本身保质保量!
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二.及时检查客户跟进情况
外贸属于销售行业的一个分支。
一般来说,销售过程中一次性谈成客户的几率并不高,超过80%以上的订单都是在跟进过程中达成的。
想要在这个环节中制胜,我们需要制作一个表单,将跟进情况记录下来每天查看以便确定下一步计划。
联系的方式有很多种,可以通过社媒与邮件表达自身的问候,并找当下热门时事引起话题。
需要注意的是,邮件内容需要简介,千万别长篇大论。若是对方态度冷淡,我们可以定期保持问候,让他始终记得我们,以便有相关业务时,他会第一时间联想到我们。
三.保持一个好心态
诚然,当下的国际市场,狼多肉少、行业内卷等问题一直存在......
不过,完全没有必要气馁,做业务,心态往往最重要,有专业机构统计过,一个正常的销售过程,漫长的等待与丢单的挫折往往是主要构成部分。
要知道,成交本身就是一个极小的比例,1000封开发信999封没有回复是正常现象。
因此,每天保持一个好心态,对于提升我们自身的工作效率有着极大的帮助。