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电话催收难点:如何处理负面情绪

电话催收难点:如何处理负面情绪

催收实务
2019-01-15

来源:催收联盟平台


催收过程如何管理自己的情绪,客服胆怯心理,调整好被拒后的负面情绪。


1、情绪和情绪的来源


谈到情绪管理,首先要了解什么是情绪,为什么会有情绪,情绪的来源又是什么。简单来说,情绪是内心的想法经由身体表现出来的状态。


比如,在给一个逾期客户打电话,结果客户不仅不还钱还蛮不讲理地把他痛骂一通。如果此时你的想法是:“你欠钱不还还有理了,凭什么骂人?什么人嘛,这素质去哪了?”而这种想法是内心的一种活动,外人是看不出来的,但可以通过身体看出一二。比如大声讲话、语无伦次等行为特征,可以会判断出:催收员也许处于一种愤怒、激动的情绪中。


但如果此时你内心在自言自语“哎,你看,你又被客户骂了,他们说得不错,客户真的没钱还。”这样的内心活动,通过身体可能表现出无精打采、愁眉苦脸的表情等,通过观察,可以判断其可能处于自责、沮丧、悲观的情绪中。


既然情绪是内心的想法经由身体表现出来的状态,那就不难回答下一个问题:情绪的根源是什么?没错,情绪表达来源于内心的想法。但很多时候,我们经常听到催收员说类似这样的话:


“都是这个客户,今天说好还钱,电话打过去又不接了,气死了。”

“是那个客户在电话中一直在骂,我真的快忍不住了。”

“每次打电话不是无人接听就是关机,真的不想打了。”

“怎么他们的电话一打一个准,到我手里都是一些找不到人的,不公平。”


不难看出,很多人把自身的情绪来源归结于“外部”世界,是“外部”世界让我不开心的。抱有这种情绪想法的人,容易受人影响,而没有办法真正控制自己。比如,因为客户情绪失控开始谩骂,导致催收员被激怒,如果双方的愤怒爆发,伤害了客户,也伤害了自己。


另一种可能性是:“控制”,控制情绪。本来很愤怒,但转念一想,那是客户,不能愤怒,要理性专业,不能被客户牵着鼻子走,所以,就把这种愤怒压制了下来,慢慢消化负面情绪。


那么,要管理情绪,根源在哪里?根源就在于如何改变自己内心的想法。同一件事情,同一种环境,不同的看法,不同的心态。


2、改变态度管理情绪


如何才能有效管理自己的思想呢?核心的关键点,改变自己的态度。


态度是什么,是对周遭事情的看法,也可以理解成“事情应该是怎样的”或者“事情就是这样的”的主观判断。比如,很多催收人员当遇到客户骂人时,心情很低落、烦闷,这种情况下很大程度上有一个态度的变化:我是给你服务的,提醒你及时还钱,你不应当骂我。当它实实在在发生了,而且没有按心理预期发生,所以对催收员的情绪产生了消极的影响。


那如何才能改变态度呢?


破 框 法


破框的意思就是打破原来自己的思想框架,换个不同的角度看问题,不要坚持自己固有的想法。这个方法在具体应用的过程中:事情发生了,自有发生的理由,每个人未必能知道,但我们必须接受已经发生的一切;抱怨事情不该发生是不让自己成长;如何配合已经发生的事情,给自己制造成功开心的机会才是重要的。


如果你正有负面情绪,想要发泄,现在停下来,我希望以上这句话,你可以再读一遍。

你也可以这样想:接受一切、避免抱怨、让自己开心。

客户骂人,我们心情不爽:接受一切、避免抱怨、让自己开心。

客户拒绝我们:接受一切、避免抱怨、让自己开心。

说好的还款爽约了:接受一切、避免抱怨、让自己开心。


“如果某天下班回家,外面正下着大雨,不要再抱怨“为什么不选择那条路回家?为什么要走这条路?你看如果走那条路的话,我们现在已经到家了…”


你可以告诉自己:一直以来忙忙碌碌,很久没有欣赏过车外大雨的情景了,看着车窗外的雨水,听着车窗外的雨声,在那一刻:或许你会很开心。

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