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付款与催收

催收实务
2020-05-25

来源:华律网


付款

当前国际贸易中使用的付款方式主要包括以下三种:

1、 汇付(Remittance)


汇付又称汇款,是指买方按照合同中规定的时间和条件,主动将货款汇交卖方。汇*安做法的不同,有信汇(MailTranfer,M/T),电汇(TelegraphicTransfer,T/T)和票汇(DemandDraft,D/D)之分,按付款时间的不同,又可分为预付(paymentinadvance),延付(deferredpayment)和现汇(cashagainstdocument,CAD)3种。汇付的做法简单易行,费用较低,但它属于商业信用,卖方能否及时得到全部货款,完全取决于买方的资信。


2、 托收(COLLECTION)

托收的一般含义是债权人开立汇票,委托第三方代其向债务人收款的做法。在国际货物买卖中,通常做法是,出口人发货后,开立汇票,连同有关单据,委托当地银行通过他在进口地的业务往来银行向进口人收取货款。按照使用的汇票的不同,分为光票托收(CleanCollection)和跟单托收(Documentsagainstacceptance,D/A)两种,托收按其性质讲,是一种商业信用。卖方能否安全及时地收回货款,完全取决于买方的信用。


3、 信用证(LetterofCredit,L/C)

信用证支付方式是随着国际贸易的发展,在银行参与国际结算的过程中逐步形成的,他是现在国际贸易中使用最广泛的付款方式。

根据国际商会《跟单信用证统一惯例》的解释,信用证是由一家银行(开证行)应客户(申请人)的要求和指示或以其自身的名义,在符合信用证条款的条件下,凭规定的单据:

1.向第三者(受益人)或其指定人付款,或承兑并支付受益人出具的汇票

2.授权另一家银行付款,或承兑并支付该汇票

3.授权另一家银行议付


催收COLLECT

写一封成功的催收函时必须注意的:

1.明确目的

你的目的是尽量收取欠款,又要维持与顾客的关系,所以如果客户确有苦衷,允许其延期付款,分歧付款比采取法律行动要好的多。表示诚恳最好的方法之一就是避免使用浮华的或者过于客套的词语,如:begtoadvise,favorwithremittance,terribleysorry,dreadfullyupset,awfullyglad等等,当使用,please,kindly和thankyou是不会使人心烦的。


2.直接了当

催收函应直接了当要求付款,说出数目以及期望付款日期。


3.写明时间

不论是提醒函,询问函,请求函还是最后的命令含,都应写明时间以便使累进的含义更强烈,此外,信的末尾总要附带说明一句,如果欠款已汇出,即可将此函作废。


4.语气适当

根据拖欠债务时间的长短,顾客信誉(是否为习惯性的拖延付款)以及顾客的重要程度等因素,选用适当的语气。


5.基本礼貌

基本礼貌是必不可少的,即使是在以采取法律行动相威胁的命令函中,也是以“很遗憾”的口吻书写。


催收函的书写已基本格式化,先是以简单的提醒函(reminder)开始,如不成,接着就采用询问函(inquiry),再次巧妙的要求对方付款,如仍未达到与其效果,随之而来的就是请求函(APPEAL),坚决要求对方尽快付款,语气强硬。在上述三封信,均不奏效的情况下,发出命令函(demand),督促对方付款,必要时还可用法律上的口吻。

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