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你的涉外合同都审查好了吗?注意规避“双重合同”风险!

你的涉外合同都审查好了吗?注意规避“双重合同”风险!

干货工具
2023-03-27

外贸交易中的“双重合同”是什么?

怎么才能提前防范虚假合同对外贸企业造成的风险呢?

和外国客户打交道中,很多出口方会觉得和进口方已经合作多年,从未出过任何问题,就轻易地相信对方,甚至不签合同就把货物发出。

在这种情况下如果出现了问题,那么我们就会缺少实质上的关键性证据——外贸合同。这份保障双方权益的合同也会出现“差错”,比如我们今天要提到的“双重合同”。

一、什么是“双重合同”?

双重合同一般分为两种情况。一种是部分海外企业为了增加盈利,会在实际合作中与对方签订两份合同,一份是提交给海关的虚假合同,为了办理通关手续、虚假加工费用;另一种情况是为了减少关税,一份的交易金额低于实际交易金额,用来报关使用。

如此情况,有一些出口企业会考虑到是长期合作的老客户,便存着侥幸心理进行了双重合同的签订,这种情况带来的风险往往是不可估量的。

在国际贸易中,难保不会有意外发生,一旦进口方出现拒不付款或者拖欠货款的情况,那么双方签署的真实合同不经过正规报关程序就不具备法律效力。出口方要承担的损失是不可避免的。所以我们在实际合作中,一定不要抱着侥幸心理,即使是合作关系再亲厚的伙伴,也要有正规合同的约束!

二、合同中哪部分要详细?

为了防止在实际交易中出现问题,我们需要在合同中对于一些条款进行详细地列出,在合作前期就做好预防措施。

商品信息

关于货物的说明尽可能地详细具体,数量、新旧程度、是否贴牌、是否原产、成分、净含量等等。 

商品价格

在确定货物价格时,我们需要一些特定条款进行定价。确定交易的货币(美元/人民币等)、货物销售的时间范围,以及货币限制等情况的考虑。定价需要解决运输、保险和进口关税相关的费用问题,以及订单在运输交付过程中支付的其他费用。

装运货物

“国际贸易术语解释通则”是用于处理国际货物运输和装卸有关的各种问题的常用贸易术语。这些条款包括FOB(船上交货)和CIF(成本,保险和运费)等。但我们要注意在合同中确定易货方式的同时,其他国家的法律特殊性也在我们需要考虑的范围之内,这些都要在合同中作出明确规定。

付款

我们在选择特定的付款方式和风险问题都需要考虑到成本,解决这些问题才能确保利润。所以,无论是需采取现金还是开放式账户支付,都需要对合作方的信誉进行提前审查,或查询《企业征信报告》,根据实际的信用评级情况,确定替代的支付方式。此外,我们还需要考虑货币汇率波动的问题。

进出口管制

在某些国家,出口可能需要许可证。在涉及国家安全利益或高技术产品时需要参考具体法规。进口限制通常与受保护的行业、特定产品的配额有关。这需要向海关当局提供有关货物原产地、货物价值、当地含量等文件信息。

所有权

所有权的转移是通过所有权文件确立的,例如承运人的提单。一方通过书面销售单据合法地将货物所有权转让给另一方。

保险

保险一般为货物运输过程中的损失提供保险(相对于一般责任险)。这个问题需要考虑承保范围的附加费用、对货物的特殊处理要求或者对货物的其他特殊规定。各方应清楚地了解谁承担什么保险责任,谁是保险受益人,以及披露属于保险责任范围内的任何损害的规定。

三、如何规避风险?

再信任的客户也不能掉以轻心,信任的客户也要进行定期信用审查!签署合同条款,一定要详细,审查绝对不能轻视!如果您不知道如何审查合作客户情况,或者苦于外贸合同的制定和审核,不妨联系催全球。

催全球涉外法律服务,业务覆盖全球216个国家和地区,依托全球信用管理渠道优势,可以帮助您审查合作方信用情况和交易国政策环境,为您拟定和审查多种语言的涉外合同,出具不同国家的法律文书(催款函、律师函等),既可以通过非诉解决涉外纠纷(含上门尽调协商、催收评估报告),也可以通过司法诉讼解决争议。

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