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海外买家要邀请函!能不能给?有无风险?如何办理?

海外买家要邀请函!能不能给?有无风险?如何办理?

干货工具
2023-09-07
转眼秋交会就在下个月了,最近有许多买家表示要来观展,顺便也会来见见供应商,所以希望供应商这边可以出具邀请函,好方便他们办签证。


  • 但是不是所有买家来要邀请函都可以给他们?
  • 会不会有人假装是买家来骗我?
  • 对供应商会不会有影响?
  • 具体要什么办理这个邀请函?


首先,根据我国海关总署8月29日发布的公告:

根据国务院联防联控机制有关部署和《中华人民共和国国境卫生检疫法》等法律法规规定,自2023年8月30日零时起(当地时间),入境人员向海关进行健康申报时,无需申报行前48小时新型冠状病毒核酸或抗原检测结果。

公告链接:
http://www.customs.gov.cn//customs/302249/2480148/5293086/index.html

此时如果还有些不能“与时俱进”的假买家,问你要什么核酸检测费,完全可以无视他。

那么如何验证买家的可信程度呢?


现在前来索要邀请函的买家多数集中在非洲、中东地区,此时我们也会有担心——他究竟是不是真实买家?该不会就是来骗个邀请函的吧!

要知道,在疫情前骗邀请函的外国人还是挺多的。

这是因为诸如尼日利亚、加纳、多哥、贝宁等国家,拿到中国签证并不容易,如果不是真实客户而是骗子,他会通过这种方法骗得签证要求的邀请函,然后弄到签证前来中国进行不法行为。

而我方在为客人办理邀请函时,商务部门或贸促会会要求你出具担保函,担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情。

所以对于从未合作过的、上来就要邀请函的客户,可以有这样的简单验证办法:

首先,如果对方上来就要邀请函,重视邀请函大于产品——可疑度+1

其次,观察一下其公司名称,叫什么***INVESTMENT,或者对中国邀请函办理流程非常熟悉,还来指导你如何办理的——可疑度+2

第三,试探对方,告诉他办邀请函很容易,要他赶快把护照资料提供过来,这时他如果提出还有三五个同事也要办理邀请函——可疑度+10

第四,终极大招:要求其支付一笔保证金,约定在其离境时归还,或者是一笔办理费用,此时如果是骗子,会立刻消失。

如何协助买家办理邀请函?


邀请函参考样式

*自2018年4月16日起,《被授权单位邀请确认函》正式更名为《邀请核实单》,其用途不变,仍为外国人申请来华签证的辅助材料之一。

办理单位是各地的外事办。

以深圳地区为例,参考文件见这里:
http://fao.sz.gov.cn/xxgk/zyxw/content/post_8493.html

需要准备的材料有:


(一)基本材料


1.《深圳市邀请外国人来华申请表》(收原件):系统申报后打印,专办员签字(目前在申办企业缴纳社保);


2.《申请报告》(收原件):法人签字并加盖单位公章;


3.被邀请人护照信息页(收复印件):护照有效期距来华入境日期六个月以上。


(二)合作材料(收复印件)


1.经济贸易——商品贸易:一般物流运输等均属此类


(1)中国海关报关单及其发货提单等;


(2)相匹配的银行收付款水单、信用证等。


2.经济贸易——服务贸易:展会、技术合作等均属此类


(1)参展或技术合同、展会方位图、展会备案表等;


(2)相匹配的银行收付款水单、信用证等。


3.经济贸易——公司内部人员因工作来华


(1)外方营业执照、税务登记证及其中文翻译件;


(2)双方关系证明。


4.交流、访问、考察:党政机关和事业单位的邀请、来华参加国际会议等均属此类


(1)党政机关和事业单位需提供双方合作材料;


(2)来华参加国际会议需提供有关政府批文及附属人员名单。


注:申办单位可能会被要求提供、补充与此次申请有关的其他材料。

本文转自焦点视界,版权归原作者所有,侵删

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