重磅红利｜《取消外国公文书认证要求的公约》将于2023年11月7日在中国生效实施
2023年3月8日，中国驻荷兰大使代表中方向《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《公约》）的保管机构（荷兰外交部）递交加入申请《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。对于涉及跨境商贸和人员往来的公司和个人，这无疑是一个值得庆贺的好消息！
《取消要求外国公文书认证的公约》（Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents，以下简称《公约》）最初于1961年10月5日通过，并于1965年1月24日正式生效。然而，我国长期以来并未加入该公约，导致涉及跨境商贸和人员进出境的各种情况都需要进行公文书认证，这一程序繁琐且耗时，个别地区的费用也相当高昂。随着《公约》在中国的生效，可以预见的未来必将简化手续，为商贸和人员往来提供更大便利。"
《公约》是海牙国际私法会议框架下适用范围最广、缔约成员最多的国际条约。《公约》主要作用在于简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来。加入《公约》是中方扩大涉外文书流转领域制度型开放的重要举措，将带来两大红利：
一是大幅降低文书跨国流转的时间和经济成本。对于普通公民来说，这意味着可以更加方便快捷地办理在海外可能需要的健康证明、驾照证明、户口证明、学位证明等文书。加入《公约》之后，办妥一份出国使用的文书，时间可从约20个工作日减少到几个工作日，费用大幅下降。每年可为中外人员和企业节省3亿多元人民币办证费用。缔约国间办理文书流转手续时间平均减少约90%。
二是优化营商环境。加入《公约》之后，有意向中方投资、出口的外国企业无需为商业文书办理领事认证，中方超过70%的出口贸易涉及的商事文书也将因此受益。
中国加入《公约》将极大地改善这一状况，使文件认证过程更加迅速和便捷。一旦该公约在中国生效，涉及中国文件的跨境文件认证流程将明显简化，节省时间和资源。
在加入该《公约》后，文件认证的步骤可能会变为以下方式：
关于翻译——如果需要，将文件翻译成所需的语言。
关于公证——对翻译后的文件进行公证，以证明其真实性。
关于中方外交部认证——将公证后的文件提交给中国外交部，获得其认证。
关于直接外交部认证（省略东道国使馆和外交部）——根据《公约》，东道国的外交部和使馆认证将不再必要。
关于文件需求机构认可——文件现在可以更迅速地被文件需求机构认可。
这将大大缩短认证过程的时间，使其变为数周而不是数月，从而提供更高效的文件认证服务，促进跨境商贸和人员往来。这对海外企业和个人来说无疑是一项重要的进步。
2023年11月7日后，中国送往其他缔约国使用的公文书，仅需办理《公约》规定的附加证明书（Apostille），即可送其他缔约国使用，无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。其他缔约国公文书送中国内地使用，只需办理该国附加证明书，无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关，并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托，中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网（http://cs.mfa.gov.cn）或各相关地方外办网站查询。
中国附加证明书将使用贴纸形式，加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验，具体可登录http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。居住国外人员可关注中国驻当地使领馆官网查询相关信息。
▲图源外交部官网
本文转自涉外法律全公众号，其综合整理自：外交部官网
《取消外国公文书认证要求的公约》缔约国名单（截至2023年10月23日）、签发附加证明书的地方外事办公室名单详见：
https://www.fmprc.gov.cn/web/wjbxw_new/202310/t20231023_11165858.shtml
