当外贸企业申请办理出口退税业务，且税务局在审核过程中发现存在疑点时，会先要求企业提交相关资料。随后，税务局会对企业提交的材料展开细致审核。若经审核后仍无法排除相关疑点，税务局将启动函调程序，向供应商所在地的税务管理机关发送调查函，请求其协助进行调查。供应商所在地的税务局在收到调查函后，会立即联系供应商并开展核查工作。
要是跟同一家供应商连续六个月买的货，退税额超过50万，而且你企业是一般风险企业，或者供应商是风险等级二级的，那很可能就会被函调。
出口的产品要是高风险类的，像容易骗税或者敏感商品，就可能被函调。另外，要是出口一般风险商品，这个月申报的退税额超50万，还比上个月增长超过100%，也可能被函调。
出口企业要是外购的产品跨了大类，比如生产型企业买了不是本类的产品，这种产品可能被当成高风险产品，然后就被函调。
要是企业本身是“四类企业”，属于高风险主体，税务局就会特别关注，很容易被函调。
1、企业申报与发函出口企业申报退税后，当地主管退税部门会给供货方主管税局发函调。
2、税局实地调查供货方税局收到函调，会对供货企业实地调查，看看业务是不是真的，有没有如实销售和交税。
3、反馈信息与完成函调供货方税局把核查信息反馈给发函税务局，确认信息真实后，这次货物的函调手续就完成了。
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销售发票
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购销合同
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出库单，送货单
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记账凭证
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收款凭证
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运输发票
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库存商品
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情况说明
挑供应商的时候，优先选信誉好、风险低的，还要跟他们说清楚，函调的时候得积极配合。
外贸企业做退税申报需遵守规范，避免涉及高风险操作，像经常换供应商、出口敏感产品等。还要定期内部检查有没有问题。
出口退税函调在出口交易中属于常见流程，只要交易行为合法合规，且相关材料完备无缺，出口企业便无需过度忧虑。在此情况下，出口企业仅需督促供应商将所需材料准备妥当即可。
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