干货！催全球整理的外贸合同形式合集来啦！

外贸合同常见的形式有哪些呢？

外贸合同除了一般的正式合同还有别的形式吗？

我们在实际与外国客户贸易交流和谈判时，最终目标都体现在签订的合同上。一般在正常签署过程中都会采用书面合同，少数也有口头合同和电子合同。今天就让我们来了解一下这些合同形式~

书面合同一般包括正式合同、确认书、协议书、备忘录、订单等。

正式合同(Contract)是带有“合同”字样的法律契约。包括销售合同和购货合同。合同的文字要清楚、经济责任要明确，并对双方有约束性，签订手续完备，后续出现争议时都有比较详细的规定。像是大宗商品以及涉及成交额较大的贸易类型，签署正式合同是对于保护双方权益来说最有保障的。

确认书( Confirmation )较正式合同简单，是买卖双方在通过交易磋商达成交易后，寄给双方加以确认的列明达成交易条件的书面证明，经买卖双方签署的确认书，是法律上有效的文件，对买卖双方具有同等的约束力。缺点是对于双方的权利、义务规定并不是很详细。可以用于成交额较少或已有其他长期协议的贸易类型。

协议书(Agreement)是社会生活中，协作的双方或数方，为保障各自的合法权益，经双方或数方共同协商达成一致意见后，签订的书面材料。当事人双方（或多方）为了解决或预防纠纷，或确立某种法律关系，实现一定的共同利益、愿望，经过协商而达成一致后，签署的具有法律效力的记录性应用文。如果交易洽谈的内容比较复杂，双方仅商定了一部分条件，还有一些条件需要进一步磋商，此时可以签订一个“初步协议”，并说明此协议属于初步协议，那么这种协议就不具备正式合同的性质，不具备法律约束力。

备忘录( Memorandum )主要起到记录洽谈内容，供以后查询的作用。如果双方的交易条件被完整、明确、具体地记录在了备忘录中，并且经过双方签字，那么其性质就和正式合同一样具有法律约束力；相反，若交易条件记录不完整，则不具备法律约束力。

订单(Order)是指买方拟制的货物订购单。在通常的贸易中，买卖双方经过洽谈达成交易后，卖方通常会制作合同或确认书各两份并寄给买方，要求其回签一份。但在某些情况下，买方会直接将订单寄给卖方，要求卖方回签。这种经过磋商后寄来的订单，实际上就是一份购货合同。

上述都是书面的合同，此外还有口头合同和电子合同。

口头合同的优点是节省时间，方便快捷。但是也正因为口头方便，没有文字依据，所以一旦发生争议，处理起来难以找到证据。如果不是信任程度很高的客户，建议还是使用书面合同。

电子合同的载体不是纸张，而是信息系统。因为电子信息的内容是可以编辑的，而且不太稳定，另外要添加合同当事人的“亲笔签名”，在技术上还有些难度，所以电子合同是否具有法律效力这一问题，在各个国家有不同的观点，在签订合同时应该注意这一点。

外贸企业在签订外贸合同时，最好使用书面的正式合同，以减少争议和纠纷。

外贸合同多样，我们可以根据合作的客户进行不同形式的合同制定。如果你正在苦恼如何按照客户特征制定合适的合同形式，或者不知道已经起草的合同是否适用于当下的合作关系，不妨联系催全球。

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