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外贸报价时,这些问题需要注意!

外贸报价时,这些问题需要注意!

干货工具
2023-08-04

我们都知道商务外贸中的报价工作非常重要,直接影响到订单的成交。

所以外贸企业在进行报价时,大致需要注意以下几点:

  1. 报价要详细。报价单要详细列出产品名称、规格、数量,以及单价、总价等信息,不能模糊,以免引起买方误解。

  2. 报价要考虑成本。要综合考虑原材料、人工、制造费用等成本因素,报出一个合理的价格,既要保证企业利润,也要有竞争力。

  3. 报价要明确terms。报价时要明确贸易术语,如报价基准词FOB、CIF等,并标明起运港、目的港、支付方式、发票等信息。

  4. 报价要考虑运输成本。在报出FOB价格的基础上,要额外提供海运费,以便买方了解CIF价格。

  5. 报价要参考行业价格。要先调研同类产品的价格,制定与市场竞争且合理的报价方案。

  6. 要提示报价有效期限。报价单要注明报价的有效时间,通常为1-2周。过期后价格可能调整。

  7. 要提供付款和退换条款。报价时要一并提供付款方式、时间,并明确换货、退货的相应政策。

  8. 信用证交易要提供提示信息。如需开立信用证,要提示买方开证所需资料和注意事项。

在外贸报价时,企业需要注意避免以下几个可能导致不可挽回问题的情况:

1、报价漏项

报价时一定要详细列明所报产品的规格、型号、数量等,不能有任何遗漏,否则容易引起买方的误解,导致未来交易纠纷。

2、报价错误

在报价前必须确保产品单价的准确性,不能出现报价数量错误、单价错误的情况,否则订单承接后会带来损失。

3、使用错误贸易术语

报价必须使用标准的贸易术语,如FOB、CIF等,并明确起运港和目的地港口。错误使用贸易术语会造成获利的损失。

4、没有明确有效期

报价如果没有指明有效期,买方随时根据当时市场行情来决定下订单,这会损害卖方利益。

5、漏发运输成本

如报FOB价,还需列出大概的运输费用,让买方知道CIF价区别,否则买方会以为FOB价已经是到岸价。

6、遗漏付款条款

没有列明付款时间和方式,以及违约条款,会给未来的资金回笼带来不确定性。

7、没有核对汇率

报价时要考虑汇率波动对成本的影响,选定一合理汇率基准,必要时可在报价单注明汇率浮动。

外贸报价环节非常关键,企业要避免上述问题,以免造成交易中不可挽回的损失。

本文转自外贸情报局局长公众号,版权归原作者所有,侵删

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