推荐收藏：外贸人都在用的客户跟进表！

外贸工作，看似简单，却也复杂。很少有第一次见面就签订订单的客户，能在第一次拜访中就拿下客户的比例只占5%，永远不能被你拿下的客户也只占5%，剩下90%的潜在客户都能在有方法有步骤的跟进中转变成实际客户。

因此，学会高效跟进客户很关键，有方法有节奏地跟进，才会获得事半功倍的结果。

在跟单的时候注意把握时间和频率，如果收到客户的询盘，要第一时间回复客户，向客户报价，不要让客户久等。如果客户没有回复，仍然要记得隔一定时间将最新的价格情况及其变动期限发送给客户。

同时，在跟进的时候要注意发送信息的时间，如果客户与你所在区域存在时差，一定要根据客户的作息时间来跟进，也不要跟得太紧让对方反感。另外，如果客户已购买了产品，也要在一周后及时进行服务性的回访，了解客户是否有需要帮助的地方并积极给予指导帮助。

客户是否及时回复在一定程度上与你发送的信息内容有关，如果在跟进时没有注意内容的准确完整和简洁明了，就会导致客户不愿与你进一步交流。而在跟进的交流中，要注意找准跟进的重点和最终目的，不要夸夸其谈，也切忌漫无目的，而要围绕这个重点和目的与客户进行沟通，有技巧地提问，从客户角度思考问题并以有效的内容吸引对方注意，进一步了解客户的需求和问题。

在跟单之前要确保自己对产品或服务有专业而深入的了解和认知，并且在市场和行情方面也要做足功夫，这样在与客户交流过程中才不至于被客户问住从而影响客户对你的信任感。可以在之后的跟进中定期向客户介绍产品或服务以及行业趋势、市场状况等的最新情况，让客户因你的专业性和周到性而提升对你的信任。

同时，在与客户打交道之余还要有针对性地建立客户档案，记下客户的基本信息和喜好，这种对客户的深入了解往往在后续的跟单中更能有的放矢。逢年过节的时候记得向客户捎去问候，客户有需求或有问题时及时积极地帮助其解决，长此以往，客户自然能感受到你的用心，而回报自然也就不远了。

如果目前没有在使用的 CRM 软件，但需要提高外贸客户管理效率，下面这个表格会很符合你的需求。

给大家分享的这个客户跟进记录表，只需要一个Excel表格就可以高效记录客户情况，实现客户管理的自动化，系统化，极大提高工作效率。

表单使用说明：

1. 客户总览表

这个表格由一个客户总览表和200个客户详情子表构成。客户基本信息需要在总览表中输入，客户信息字段包括：客户等级、公司名、国家、公司网址、联系人、电子邮箱、电话、其他联系方式、来源、备注、跟进时间和最新反馈/情况。