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同事不要的外贸客户要不要接?过来人告诉你,千万别接

同事不要的外贸客户要不要接?过来人告诉你,千万别接

干货工具
2024-01-05

以前看到大佬说,同事的客户不要碰不以为然,总觉得能拿下就是自己的。直到真实发生之后才明白,很多不以为然的事情,都可能是别人已经走过的路。

这是一个法国的客户,先和同事接触,后来联系我(他们之间没有成交过)

订单金额差不多是1000USD,包含了产品、包装、运费。

客户叫Catherine, 在TM(在线聊天)上问一款产品的报价。报完价之后,发了一张报价表的截图,是我们的报价表,问她是不是已经和同事联系过。她说是的,联系了同事,觉得同事很不Nice,所以不想和同事合作

接下来我们相谈甚欢,关于生活,关于订单,但是一定不会关于同事,在客户面前诋毁自己的同事是大忌。

很快确定了产品细节和订单,客户付款,做产前样寄出,确认大货,安排发货。一切流程都很正常,直到她收到货后开始索赔

订单从报价到出货到产品质量都确认没有任何问题,毕竟是视频验货的,一个个她都看的很清楚,甚至运输风险都有考虑到,也提过这些。唯一没想到她索赔的理由是:产品包装有线头,是质量问题,索赔订单金额的一半。

包装用纺织袋,难免有线头关于线头问题,从合同到出货都文字提到过,也强调过是正常现象,不属于质量问题,客户之前表示OK她知道了。

因此我们直接拒绝索赔。客户也很机智,说如果我们拒绝,她就要提出仲裁,退全部的款,而且纠纷对我们有影响,让我考虑一下。

我表示OK,仲裁吧,无理由的找茬我们不惯着。

从纠纷到仲裁,差不多花费了三个月的时间。阿里的仲裁客服不停的给我们打电话,劝我们各自妥协,我们一次一次又一次的提交资料。

后来这个客户给我TM上发消息,问还愿不愿意和她做生意,愿意的话她可以不要一半的赔偿,只要200USD。这时候我还是特别有礼貌,告诉她我们不会拒绝任何客户,即使这次纠纷问题。

不知道是目的达到了,还是太得意忘形,她说产品已经发给她的零售商卖的差不多了并且很快就会返单。我直接三个问号回复过去,并且打算不再和她有任何沟通和合作了,然后截图保存了聊天记录。

接下来提交最后一波资料,客户把索赔金额修改成了200USD,而我也修改了内容:拒绝退款,理由是:产品有质量问题她怎么卖给她的零售商并且卖的差不多,附上截图。

至此仲裁结束,阿里判我们赢,驳回客户的要求关闭仲裁。而且因为到了期限,这个客户无法再次发起仲裁以及添加评论。

这次纠纷,虽然圆满结束但是费时费力。

总结就是:同事不要的客户千万不要接,同事不要的客户,肯定是有她不要的理由,大可不必吃力不讨好。订单内容务必详细,把能想到的都文字表述出来,在和客户好好合作时,这是专业的表现,和客户关系不好时,就是保护自己的有力证据。

本文转载自维尼外贸频道,作者 I 西伯利亚牧羊人,版权归原作者所有,侵删

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