AEO认证那些事儿(二)

经营场所安全
企业经营场所应当具有相应设施防止未载明货物和未经许可人员进入。
(1)硬件方面
企业建筑物含厂房、办公区、仓库、围墙等,使用闭锁装置或采取进出监控、指纹或者人脸识别等控制措施,重要敏感区域如出入口、装卸和仓储区域保证充足照明,配备出入口驻守人员。对建筑物进行定期检查修缮,确保持续有效安全管控。
(2)软件方面
企业根据经营特点和所处环境建立有针对性的经营场所安全制度。其中如装卸区等敏感区域视频监控记录保存期限,建议企业可根据货物运输到国外客户所需时长来确定,确保一旦发生贸易纠纷,可通过调取监控视频进行检查追溯。
人员安全
人员管理主要涵盖四方面要求:
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一是员工入职和离职的管理制度;
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二是新聘用员工的无犯罪记录调查和安全敏感岗位员工的背景调查;
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三是员工身份识别;
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四是访客登记管理。
(1)无犯罪记录调查
面向所有新聘用人员,不区分应届大学毕业生或社招人员。
(2)背景调查
面向企业结合实际判定的安全敏感岗位人员进行,如涉及核心商业机密、关键信息系统、高风险操作或者重大安全责任的相关人员,调查范围可关注在职表现、信用情况、守法合规、竞业限制、安全保密、异常变化等。
货物物品安全
贸易安全的核心就是要保证货物物品在运输、装卸、存储过程中的完整性和安全性。
(1)管理制度制约。建立并执行保证货物物品在运输、装卸、存储全过程中完整和安全的管理制度,对相关驾驶人员进行身份审核,货物交接环节有核实、保护及交接确认,异常情况有及时报告处置措施等。
(2)出口装货对集装箱采取“七点检查法”(前壁、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外部/起落架)进行检查及登记,测量集装箱内部尺寸,敲击内部检测是否改装、有夹层,用镜子检测底盘和起落架等。
(3)确保企业及其在供应链中负有封条责任的商业伙伴建立并执行施加和检验封条的书面制度和程序。封条符合或者超出现行PAS IS017712高度安全封条标准。如封条由船公司或者物流公司提供,务必进行检查和登记。
运输工具安全
运输工具安全主要包括四方面内容,分别为管理制度、装货前运输工具检查、无人看管时运输工具安全及驾驶人员培训。
装货前对运输工具进行检查,标准所说的运输工具,是指用于进出口货物和进出境货物运输的运输工具。内贸的车辆,不在运输工具安全要求范围之内。
商业伙伴安全
企业在筛选商业伙伴时要对商业伙伴进行全面评估,重点评估守法合规、贸易安全和供货资质三个方面。
(1)针对供应链环节中的商业伙伴,企业需要建立筛选评估商业伙伴的书面文件,并明确相关评估的重点等。
(2)针对国外客户,企业可以优化评估指标,聚焦重点关注的贸易安全内容,调整评估方式。如采取客户自我评估、客户提供管理制度文件,结合相关图片、视频资料等评估。
海关业务和贸易安全培训
培训包含海关法律法规的培训、贸易安全的培训、危机管理和危机模拟演练培训及信息安全培训。
(1)对于海关法律法规的培训,学习可侧重及时了解和掌握海关最新政策文件要求,并分析对企业后续生产经营活动的影响,提出相应经营对策。
(2)危机包括但不限于自然灾害、事故灾难、安全事故、社会安全事件等。企业可根据经营特点制定危机管理预案,组织危机管理模拟演练,如危机事件涉及到海关业务,要及时通知海关。
全球化竞争力,最终实现从“中国制造”到“中国品牌”的价值跃迁,在全球商业版图上书写新的传奇。
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来源:天津海关12360热线
编辑:农潇齐、李维娇
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