
马来西亚作为东南亚的重要经济体之一,以其稳定的政治环境、优越的地理位置、发展中的基础设施、丰富的自然资源以及逐渐开放的投资政策,吸引了众多外资企业。无论是制造业、服务业还是基础设施,外资在马来西亚的市场中扮演着重要角色。然而,外商在马来西亚进行投资时需要应对复杂的法律、监管和合规要求。
本指南海润天睿顾问郑成海律师,王琳律师旨在为有意在马来西亚进行投资的企业提供一份法律参考,帮助投资者规避潜在风险,把握商业机遇。通过深入了解马来西亚的法律环境,投资者可以制定更加明智的投资决策,实现在马来西亚市场的长期发展和成功。本指南涵盖外资准入制度、公司设立、土地制度、税务、劳工法律、知识产权保护、反垄断与竞争、外汇管制、环境合规、争议解决等方面内容。
文章关键词:海外投资、马来西亚、劳工法律、知产保护、环境合规
本文将阐述以下六个方面:(一)劳动法与员工管理;(二)知识产权保护;(三)反垄断与竞争法;(四)外汇管制;(五)环境合规以及(六)争议解决与仲裁。
外资企业在马来西亚的运营过程中,需严格遵守《1955年就业法》(Employment Act 1955)及相关劳动法规,以确保企业与员工之间的劳动关系合法合规。

根据马来西亚劳动法,所有企业在雇佣员工时,必须签订书面的劳动合同,并明确约定员工的工作职责、薪酬、工时、福利、休假及其他相关权利。马来西亚的《1955年就业法》及其后续修订规定了员工的基本权利,包括:
1.最低工资:马来西亚政府每年都会根据经济形势调整最低工资标准。外资企业应确保支付给员工的薪酬不低于当地的最低工资标准。当前最低工资为每月1500马币。
2.工时与加班:标准工作时间为每天8小时或每周45小时,超过此标准的工作时间视为加班,企业需按照法律规定支付员工加班费。
3.年假与病假:员工每年享有带薪年假,年假天数根据员工的工龄逐步增加。此外,员工有权享受病假或产假等法定假期。
马来西亚政府为所有雇员提供社会保障,外资企业需为其员工缴纳社会保障基金(SOCSO)和雇员公积金(EPF)。这些基金为员工提供医疗、工伤、退休等福利保障。企业需按时为员工缴纳相应的社会保障费用,并确保缴费记录的准确性。
马来西亚法律允许外资企业雇佣外籍员工,特别是在企业需要特定技能和国际经验的岗位上。然而,企业需遵守马来西亚移民局关于外籍员工的准证和签证规定,通常需申请以下几类准证:
1.就业准证(Employment Pass, EP):适用于月薪超过3000马币的外籍员工,通常为专业技术岗位或管理层。
2.临时就业准证(Temporary Employment Pass, TEP):适用于月薪低于3000马币的外籍员工或临时工。
3.专业访问准证(Professional Visit Pass, PVP):适用于短期内来马来西亚从事特定工作的外籍员工,通常为6个月内的临时访问工作。
企业在雇佣外籍员工时需申请相应的准证,并确保满足薪资、技术资格和签证要求。此外,企业还需为外籍员工提供医疗保险,并遵守马来西亚的劳动健康和安全法规。
外资企业应制定完善的员工管理制度,确保劳动合同的合法合规,并为员工提供符合马来西亚法律要求的工资、福利及工作条件。企业在聘用外籍员工时,应提前申请相关的签证或准证,并确保其外籍员工的管理合规。企业还应定期进行劳动法合规审计,以避免潜在的劳动纠纷或法律风险。
马来西亚的知识产权保护体系较为完善,涵盖了专利、商标、版权、工业设计等方面。马来西亚是多个国际知识产权保护协定的成员,如《世界知识产权组织公约》(WIPO)和《巴黎公约》。
1.专利:专利法规定,发明必须具有新颖性、创造性和工业应用性,才能申请专利。专利保护期为20年,从申请日开始计算。申请人需向马来西亚知识产权局(MyIPO)提交申请,获得批准后发明才受法律保护。
2.商标:商标法规定,企业可以注册名称、标志、符号、口号等作为商标,以区分商品或服务。注册商标的有效期为10年,到期后可以续展。未经授权使用他人注册商标将构成侵权,侵权人需承担法律责任。
3.版权:根据《版权法》(Copyright Act 1987),创意作品(如文学作品、音乐、影视作品等)在创作完成后即自动获得保护,无需注册。版权保护期一般为作者去世后50年,但也因作品种类的不同而有所区别。
4.工业设计:工业设计保护的是产品的外观或形状。设计必须具有新颖性,且不与现有的已知设计冲突。工业设计的保护期为5年,可续展至最长15年。
马来西亚政府通过多个机构来实施知识产权保护,包括马来西亚知识产权局(MyIPO)海关和警察部门。企业如果发现侵权行为,可以向MyIPO投诉,并通过法院寻求救济。知识产权侵权案件可以通过以下方式解决:
1.民事诉讼:企业可以通过民事诉讼向侵权者寻求损害赔偿,并要求法院发布禁令,禁止侵权行为继续发生。
2.刑事执法:对于严重的侵犯知识产权行为,如假冒伪劣商品的制造和销售,马来西亚法律允许采取刑事诉讼,涉案人员可能面临罚款甚至监禁。
3.行政执法:企业也可以通过行政手段投诉知识产权侵权行为,相关执法机构会根据投诉展开调查,并对侵权行为进行罚款或其他行政处罚。
外资企业在进入马来西亚市场时,应重视知识产权保护的准备工作,尤其是商标和专利的注册。企业应确保在进入市场之前,提前申请并获得相关的知识产权保护文件。同时,企业应采取防范措施,监控市场上可能存在的侵权行为,并在必要时通过法律途径维护自己的权利。
此外,在与合作伙伴签订合同时,企业应明确规定知识产权的归属,尤其是在研发、设计和技术转让的合作中,确保公司对核心技术和创新成果享有完整的知识产权。
马来西亚的《竞争法》(Competition Act 2010)旨在禁止垄断、限制竞争和不正当竞争行为,确保市场公平竞争。
根据《竞争法》(Competition Act 2010),马来西亚的反垄断与竞争规定涵盖以下主要方面:
1.禁止反竞争协议:包括企业之间的卡特尔协议(如价格固定、市场分割、限制生产、投标串通等),这种协议被视为对市场自由竞争的直接干扰,严重者将受到严厉处罚。
2.滥用市场支配地位:企业如果在相关市场中占据支配地位,且滥用这种地位以排挤竞争对手或限制市场自由竞争,将构成违法。滥用行为包括排他性交易、拒绝向竞争对手供货、强制性捆绑销售等。
3.并购控制:虽然马来西亚目前没有专门的并购审查制度,但如果并购或收购行为可能导致市场支配地位或限制竞争,企业可能会受到《竞争法》的审查。跨国公司应特别注意在并购过程中遵守该法规定,避免通过并购获得过度的市场控制权。
马来西亚的反垄断执法机构为马来西亚竞争委员会(Malaysian Competition Commission,简称MyCC)。MyCC负责调查和处理违反竞争法的行为,企业如果违反相关规定,将面临处罚,包括罚款和在市场中被限制业务活动。
外资企业在进入马来西亚市场时,应确保所有商业协议、合作安排、并购交易等均符合《竞争法》的要求。特别是在与本地企业或其他跨国公司合作时,应当避免签订可能被视为反竞争的协议。此外,如果企业在某一市场中具有较高的市场份额,应特别注意其市场行为,以避免被指控滥用市场支配地位。
为此,建议企业在进入市场之前,聘请专业律师进行竞争法合规审查,并建立内部合规制度,确保企业员工和管理层充分了解竞争法的规定和风险。
马来西亚的外汇管理制度由马来西亚国家银行(Bank Negara Malaysia, BNM)负责。近年来,马来西亚逐渐放宽了外汇管制,但为了维护国家金融安全,仍对部分外汇交易实行监管。

外资企业可以自由地将资本汇入马来西亚,并且在满足一定的申报要求后,企业可以将合法的收益(如利润、股息、利息等)汇出马来西亚。然而,对于某些大额资金流动或与某些国家或地区的资金交易,马来西亚国家银行可能会要求企业进行备案或获得批准。企业在进行跨境汇款时,应确保遵守马来西亚的外汇管理规定,并按要求向国家银行申报。
外资企业若需从国外借入外债用于在马来西亚的业务扩展,需符合马来西亚外汇管理法的相关规定。通常,外资企业可以自由借入外债,但对于金额较大的外债或特定币种的贷款,可能需要提前向国家银行进行备案或报批。此外,企业在偿还外债及支付利息时,也需符合外汇管理的相关规定。
由于马币存在一定的汇率波动,外资企业在进行跨境交易时,面临着一定的外汇风险。企业应采取有效的外汇风险管理策略,如运用远期外汇合约、期权等金融工具,对外汇波动进行对冲,以降低汇率风险对企业利润的影响。
外资企业在马来西亚运营时,应建立系统的外汇管理制度,确保跨境资金流动的合法合规。对于大额资金汇出或外债融资,企业应提前与当地银行或法律顾问进行沟通,确保满足马来西亚外汇管理的要求。此外,企业应定期评估外汇风险,并采取合适的对冲工具,以降低汇率波动带来的财务风险。
马来西亚政府高度重视环境保护,外资企业在进行生产经营时,需严格遵守《1974年环境质量法》(Environmental Quality Act 1974)及相关环保法规。
对于可能对环境产生重大影响的项目,外资企业需在项目启动前进行环境影响评估(EIA),并将评估报告提交至环境保护署(DOE)审核。EIA需包括项目对空气、水、土壤等环境因素的潜在影响分析,并提出相应的环保措施。未经批准的项目不得开工建设。
马来西亚政府对工业企业的污染排放进行严格管控,外资企业需确保其生产过程中排放的废水、废气及固体废弃物符合环保标准。企业需按规定安装污染治理设施,并定期监测排放数据,确保其排放物未超标。对于排放不达标的企业,政府将采取罚款、停产等处罚措施。
近年来,马来西亚政府倡导绿色经济及可持续发展,鼓励企业采用节能减排技术及可再生能源。外资企业应根据其行业特点,积极采取环保措施,并承担相应的环保责任。企业还可以通过参与政府的绿色项目或碳排放交易计划,享受相应的税收优惠及政策支持。
外资企业在马来西亚运营时,应积极配合政府的环保政策,确保生产经营过程中的环境合规。企业应在项目启动前进行环境影响评估,并制定有效的污染控制措施。对于环保要求较高的行业,企业应考虑引入先进的环保技术或设备,以确保其排放物符合标准。定期进行环保审计,也有助于企业及时发现问题并采取补救措施,避免法律责任或环保罚款。
在马来西亚开展投资和业务的外资企业,应提前规划好潜在的争议解决机制。马来西亚是国际仲裁中心之一,企业可以通过诉讼或仲裁等方式解决商业纠纷。
马来西亚的法院分为高等法院、地方法院和小额索赔法庭。外资企业应根据案件性质选择合适的法院提起诉讼。高等法院负责处理较大金额的纠纷和复杂的案件,而小额索赔法庭则适用于金额较小的诉讼(通常不超过马币 25,000)。诉讼程序通常包括立案、答辩、证据交换、审理和判决等步骤。外资企业在诉讼过程中需遵循当地的法律程序,并建议在必要时聘请本地律师以提供专业支持。
马来西亚是国际仲裁的热门地点,特别是在商业纠纷和投资争议中。马来西亚仲裁法依据《1980年仲裁法》(Arbitration Act 2005),支持国际和国内仲裁的执行。外资企业在合同中可约定仲裁条款,以便在发生争议时选择仲裁解决。
马来西亚有多个仲裁机构,其中亚太国际仲裁中心(AIAC)是最具声望的机构之一,提供专业的仲裁服务和设施。企业在选择仲裁机构时,应考虑机构的声誉、费用及仲裁程序的灵活性。
仲裁程序相对简便且灵活,通常包括立案、组建仲裁庭、交换证据、举行听证会和最终裁决。仲裁庭的裁决具有法律约束力,通常在马来西亚法院可得到强制执行。仲裁相比于诉讼更具私密性和效率,是外资企业解决跨境争议的优选。
马来西亚是《纽约公约》的缔约国,这意味着外国仲裁裁决在马来西亚可获得承认与执行。对于外国法院判决,虽然马来西亚不直接承认某些国家的法院判决,但可以通过与马来西亚法院的双边司法合作安排执行外国判决。企业在涉外争议中应充分考虑马来西亚的司法和仲裁体系,以便制定适当的争议解决策略。
外资企业在进入马来西亚市场时,应在合同中明确争议解决条款,包括选择诉讼或仲裁的方式、适用法律、仲裁机构和仲裁地点等。此外,企业应考虑聘请法律顾问,制定详尽的争议解决策略,并确保其在经营过程中保持良好的记录,以便在发生争议时有充分的证据支持其立场。
投资马来西亚提供了丰富的机遇,但同时也面临着复杂的法律环境。外资企业应全面了解马来西亚的法律框架,特别是在公司设立、投资合规、税务、外汇管制、知识产权保护和劳动法等方面,确保每一步操作都符合法律要求。
作为专业律师,建议企业在进入马来西亚市场时,应提前进行详尽的法律尽职调查,制定清晰的投资和运营策略,并与当地的专业顾问合作,以确保在复杂的法律和监管环境中顺利开展业务。此外,企业还应建立健全的内部合规体系,确保员工和管理层对当地法律的熟悉程度,以降低可能的法律风险。
通过全面的法律合规管理和专业的法律支持,外资企业可以有效避免潜在的法律问题,顺利拓展马来西亚市场,实现长期的商业成功。
作者介绍
郑成海,海润天睿律师事务所顾问;执业领域:跨境融资、跨境并购、中国企业境外投资以及争议解决业务
王琳,海润天睿律师事务所律师;执业领域:跨境融资、跨境并购、中国企业境外投资、争议解决等
特别声明:以上文章仅作为法律信息评述,不能作为对任何客户或者事件的法律意见。仅代表作者个人观点,不代表其所在机构立场。
原标题:海外投资系列丨投资东南亚专题:马来西亚投资法律指南(下)
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