出海参展：知识产权“护盾”与“利剑”

来源：兰迪律师，作者：张莉

在全球经济一体化的大背景下，出海参展成为众多企业拓展国际市场、提升品牌影响力的重要途径。然而，出海参展也充满了知识产权风险，稍有不慎，企业可能面临侵权指控，陷入法律纠纷，甚至遭受重大经济损失。在此背景下，深入剖析出海参展的知识产权风险，分享构建知识产权 “护盾” 与 “利剑” 的策略，显得尤为重要。

出海参展过程中，企业面临的知识产权风险主要集中在商标、专利、著作权以及不正当竞争等方面。

在商标领域，侵权行为表现多样：商标在海外被抢注的情况屡见不鲜，这可能导致企业在目标市场失去商标的使用权，多年积累的品牌价值付诸东流；超范围使用他人许可的商标，包括超出许可期间、许可数量、许可地域等；已注册商标未续展或未声明使用行为而失效；在中国被视为通用名称的标识，在国外可能已注册为商标，稍有不慎也可能导致侵权；商标与商号之间的冲突，同样容易引发市场混淆与不正当竞争。企业在出海参展时，若未提前进行商标查询与布局，很可能遭遇上述商标侵权问题。

专利侵权风险同样不容忽视，尤其是未经专利权人许可使用、许诺销售专利产品的情况屡见不鲜。企业在展会上展示新技术、新产品时，若未确保自身专利布局完善，可能面临竞争对手的专利侵权指控，这不仅会影响参展效果，还可能引发后续的法律诉讼与赔偿责任。

著作权侵权风险也潜伏在展会的各个环节。常见的有展台设计抄袭、宣传资料内容剽窃、展会上使用盗版软件、擅自使用他人音乐、美术、文字作品等行为，都可能使企业陷入著作权纠纷，承担巨额赔偿责任。尤其是对于文化艺术业、文化教育业、工美体育和娱乐用品制造业、家居制造业、建筑装饰和其他建筑业的展会而言，大量的文字作品、美术作品、音乐作品和模型作品等遭遇偷拍、抄袭等情况更为突出。

除了上述侵权风险，不正当竞争行为也时有发生。商品假冒行为以假乱真，损害正品企业的商业利益；虚假宣传行为夸大产品功效，误导消费者；销售人员无意间披露企业的技术秘密、经营信息等；功效比较类的宣传手段也可能构成商业诽谤。

为了有效应对出海参展中的知识产权风险，以下从参展前、参展中、展后三个阶段，详细阐述构建知识产权“护盾”的策略与方法。

（一）参展前的全面准备

首先，企业应深入了解目标市场的知识产权法律法规，熟悉当地的商标注册、专利申请、著作权保护等制度，确保自身的知识产权布局符合当地要求。不同国家和地区的知识产权法律体系存在差异，提前了解相关法律规定，有助于企业避免因法律差异而导致的侵权风险。

其次，开展知识产权检索分析，对拟参展产品、技术、商标等进行全面检索，排查可能存在的侵权风险点，提前调整参展方案。通过专业的知识产权检索工具和数据库，对目标市场的商标、专利、著作权等信息进行详细查询，识别潜在的侵权风险，并据此优化参展产品与宣传内容，是防范侵权风险的关键步骤。

再次，准备知识产权证明文件，如商标注册证书、专利证书、著作权登记证书等，以备不时之需。在出海参展过程中，这些证明文件不仅是企业知识产权归属和权利范围的重要依据，也是应对侵权指控、维护自身合法权益的基础材料。

最后，进行风险评估与预警，根据检索分析结果，评估侵权风险程度，制定相应的预警措施和应对预案。企业应组建专业的知识产权团队或聘请外部知识产权服务机构，对检索分析结果进行深入评估，确定侵权风险的级别与影响范围，并据此制定详细的应对预案，明确在不同风险场景下的应对措施与责任分工。

（二）参展中的谨慎应对

当收到警告函或面临侵权指控时，企业要保持冷静，仔细审查对方提出的权利基础是否稳定、侵权证据是否充分、诉求是否合理等，及时咨询专业律师，采取合理的应对措施，避免盲目妥协或激化矛盾。在出海参展过程中，收到侵权警告函或面临侵权指控的情况时有发生，此时企业应迅速组织内部法务团队与外部律师，对指控内容进行详细分析，评估对方权利的稳定性和合法性，审查侵权证据的充分性和有效性，判断诉求的合理性和可行性。在此基础上，制定相应的应对策略，如通过协商和解、请求行政调处或提起法律诉讼等方式，妥善解决侵权纠纷。

同时，在展会上要规范自身行为，确保展示、销售的产品和技术不侵犯他人知识产权，避免引发侵权纠纷。企业应加强对参展人员的知识产权培训，提高其知识产权意识和风险防范能力，要求参展人员在展示产品、发放宣传资料、进行商务洽谈等活动中，严格遵守知识产权法律法规，尊重他人的知识产权，避免因不当行为引发侵权纠纷。

（三）展后的持续维护

企业要妥善处理展会期间产生的相关文件，如合同、宣传资料、销售记录等，以备后续可能发生的法律纠纷。展会结束后，企业应及时对展会期间的各类文件进行整理、归档和保存，确保文件的完整性和可追溯性。这些文件可能在后续的知识产权纠纷解决过程中起到关键作用，如作为证明产品展示时间、技术公开时间、交易意向等事实的重要证据。

若在参展过程中发现自身知识产权受到侵害，要积极采取诉讼等法律手段，合理维护自身权益。企业应在知识产权律师的指导下，收集、整理和固定相关证据，如侵权产品照片、宣传资料、交易记录等，及时向展会主办方、知识产权管理部门或法院提起投诉或诉讼，要求侵权方停止侵权行为、赔偿经济损失、消除影响等，切实维护自身的合法权益。

即使侵权不成立，企业也应总结经验，不断完善知识产权管理体系，加强对企业人员的知识产权培训，提高员工的知识产权意识和风险防范能力，建立风险防控双轨制管理体系，从源头上降低知识产权风险。企业应定期对知识产权管理工作进行回顾与总结，分析在出海参展及其他经营活动中遇到的知识产权问题与风险，查找知识产权管理体系中的薄弱环节与不足之处，制定并实施相应的改进措施。同时，持续加强企业人员的知识产权培训，将知识产权法律法规、风险防范技巧、案例分析等内容纳入培训课程体系，通过定期组织培训讲座、案例研讨、模拟演练等活动，提高员工的知识产权意识和实际操作能力，形成全员参与、全程管控的知识产权管理氛围，从源头上降低知识产权风险，提升企业的知识产权管理水平和核心竞争力。

当企业在出海参展中发现他人侵权行为时，也可积极主动维权。以下从发现侵权行为后的初步行动、制定维权计划、选择维权途径等方面，详细阐述主动维权的策略与方法。

（一）发现侵权行为后的初步行动

在发现侵权行为后，首先要了解自身知识产权侵权，包括商标号、图样、类别、专利号、专利类型、专利权范围等，这有助于在展会中快速识别侵权行为，并为后续的维权行动提供权利依据。企业应建立完善的知识产权档案管理系统，对自身拥有的商标、专利、著作权等知识产权进行全面梳理和详细记录，明确各项知识产权的权利归属、保护范围、有效期等关键信息，以便在发现侵权行为时能够迅速准确地提供相关权利证明，为维权行动奠定坚实基础。

同时，调研参展商背景，企业应通过展会方提供的参展名单对其他参展商的基本信息进行检索，包括公司名称、专利情况、宣传物料、展位号以及参展产品等，以便在展会中快速定位。借助专业的商业信息查询平台、知识产权数据库、企业官方网站等渠道，对涉嫌侵权的参展商进行全面深入的背景调查，了解其企业规模、经营范围、知识产权布局、市场声誉等信息，为后续的维权策略制定提供参考依据。此外，与内部法务或外部律师沟通，将收集到的材料进行法律分析，对涉案产品和权利基础进行比对分析，确定侵权事实。知识产权律师凭借其专业的法律知识和丰富的实践经验，能够对企业提供的涉案产品信息、权利证明文件等进行深入分析，准确判断是否存在侵权行为，明确侵权行为的性质、程度和影响范围，并为企业制定科学合理的维权方案提供专业意见和建议。

（二）制定维权计划

企业可采用多种方式收集证据，为维权行动提供有力支持，具体如下：

• 实物取证是对涉嫌侵权的产品进行拍照、录像，记录产品的外观特征、使用方式等与专利权要求相符合的部分，使用专业设备对侵权展品进行多角度拍摄，记录侵权产品的外观、功能、标识等特征；对侵权行为现场进行录像，包括侵权产品的展示、销售过程等。在进行实物取证时，应确保取证过程的合法性、规范性和完整性，避免因取证行为不当导致证据无效。

• 材料取证是收集参展商提供的宣传手册、名片、样品、产品说明书等，这些材料可能含有侵权证据。企业应妥善保存这些材料，并对其进行详细标注和归类，以便在后续的法律程序中作为有效证据使用。

• 现场记录与证人证言，与参展商交流时，可以进行录音，并做好现场记录，特别是对方对产品技术特点的描述、产品销量、生产能力，同时，收集现场观众、其他参展商的发言，作为证据支持。当然，在收集现场记录与证人证言时，应遵循合法、自愿、客观的原则，确保记录内容的真实性和准确性，证人证言的可信度和证明力。

（三）选择维权途径

1、发函警告

这是一种较为温和且成本较低的维权方式，通过向侵权方发送律师函，明确指出其侵权行为的事实和法律依据，要求其立即停止侵权行为，并提出协商和解的意愿和方案，可以在不激化矛盾的情况下，促使双方通过友好协商解决纠纷，达到维护企业合法权益的目的。

2、投诉举报

向展会知识产权投诉机构投诉，请求其介入调解和处理；也可以向当地知识产权管理部门举报，要求其依法查处侵权行为。展会知识产权投诉机构和当地知识产权管理部门通常具备一定的行政权力和专业能力，能够对侵权行为进行快速调查和处理，采取相应的行政措施制止侵权行为，如要求侵权方撤展、停止销售侵权产品、没收侵权物品等，为企业提供及时有效的保护。

3、诉讼维权

这是一种具有强制力和权威性的维权方式，能够在查明事实、分清是非的基础上，依法判定侵权行为的性质和责任，为企业提供全面充分的法律救济。尤其值得指出的是，目前在不少国家对于知识产权保护均有临时禁令制度可作选择。例如，在美国，申请人证明其实体胜诉的可能性、不可弥补的损害、损害大小比较以及公共利益等因素后，法官可能在当天就颁发临时限制令，及时制止侵权行为，防止侵权损害的进一步扩大；在欧盟，根据指令第 9 条的规定，成员国应保证司法机关可以发布禁止令，阻止侵权行为，或命令没收或上缴侵权产品，通过强有力的司法手段维护知识产权权利人的合法权益，打击侵权违法行为……这些临时禁令措施在知识产权保护中发挥着至关重要的作用，其能够在最短时间内制止侵权行为的发生或扩大，为知识产权权利人提供及时有效的司法救济，维护知识产权的合法权益，保障市场的公平竞争环境，促进创新和经济的可持续发展。