企业家如何在不借贷的情况下维持企业的现金流?

Gulf News网站2023年10月30日文章(编辑:Justin Varghese):企业家如何在不借贷的情况下维持企业的现金流?
阿联酋专家揭示中小企业如何解决现金流问题
企业家往往只有在面临资金周转困难时才会意识到自己有 "现金流 "问题。以下是如何在这些问题发生之前加以克服的方法。
迪拜:对于企业家和中小型企业主来说,现金流问题是一个再常见不过的现实问题。虽然造成这些问题的原因有很多,但最终结果总是一样的--缺乏可用资金来支付企业运营的日常成本。那么,您能做些什么呢?
阿联酋的企业导师兼创业教练Rashid Hammad博士解释说:"当企业家无法按时向企业的供货商支付货款,或无法履行员工的薪资义务时,他们往往会意识到自己遇到了'现金流'问题。"
"无法满足这些基本运营需求,会影响企业实现或维持盈利的能力,这往往会导致企业自身产生连锁反应。但重要的是要认识到,现金流问题并非不可避免,而且一旦发生,也并非总是不可战胜。"
企业主何时会遇到现金流问题?
除了付款延迟或计划不周等显而易见的原因外,企业主还可能面临其他多种原因造成的资金紧张,如业务意外增长、成本上升、意外支出或仅仅是消费者需求不足。
因此,当流出公司的资金超过流入公司的现金时,就会出现现金流问题。这不仅会造成流动资金不足,还会限制企业主的支付、偿还贷款、支付账单和经营业务的能力。
企业主如何克服这种资金紧张问题?
Hammad说,当企业主发现自己陷入现金危机时,他们的第一反应就是借钱。"在寻求外部资金之前,先看看能否从企业内部腾出现金。有四种有效的方法可以做到这一点。"
1. 修改支付系统
"首先,尝试简化付款系统,让客户及时付款。他补充说:"这可能意味着在发票上添加一键付款链接,或允许直接借记、分期付款或定期付款等其他付款方式。"
"您还可以奖励提前付款,惩罚逾期付款。例如,您可以为 5 天内支付的发票提供 2% 的折扣,并对发票每逾期一个月收取 2% 的利息。这有助于优先考虑及时付款,支持健康的现金流。"
2. 推迟不必要的开支
当企业面临资金紧张时,另一个最佳做法是推迟不必要的开支。"迪拜的连续创业者Zahid Majid说:"要堵住企业现金流的漏洞,你不仅需要推迟某些费用,还要了解自己的购买模式。"
"如果你仔细研究自己 12 个月来的购物记录和银行对账单,你就能找出应该弥补的缺口。你应该推迟那些没有必要的开支,以便在这个艰难的时期节省开支"。
Majid说,即使您最终借到了钱,首先也要知道多少钱对您和您的企业来说是可行的。
3. 跟踪主要支出的到期日
Hammad建议,在减少不必要开支的同时,同样重要的是列出一份列有到期日的基本开支清单,因为基本开支是不可避免的。
他补充说:"这将帮助你清楚地了解每月必须履行的承诺。此外,有了明确的到期日,你就能更好地管理可用现金,在临近到期日时还款,而不是提前还款"。
4. 匹配 "应收账款 "和 "应付账款"
其次,您需要开始有效管理 "应付账款 "和 "应收账款"。应付账款多于应收账款,两者失衡是任何小企业面临现金紧缩的主要原因之一。
"应付账款 "和 "应收账款 "有什么区别?
"应收账款 "是企业因提供服务而(被)欠下的资金。而'应付账款'则是企业欠他人的资金,如欠供应商或债权人的款项。"应收账款 "被归类为产生现金流的资产,而 "应付账款 "则被视为负债。
Majid补充说:"很多时候,在企业中,买卖都是以赊账方式进行的,有时你无法按时收回货款。另一方面,有些债权人会因为你的承诺而不得不付款,无论付款是否被延迟"。
"如果您面临延迟付款的问题,您可以向债权人说明情况。同样,你也可以说服债务人尽快还款,这样你的企业就能获得充足的现金流,你也就能兑现延迟的承诺。"
在资金紧张时借款应注意什么?
Majid说,即使你最终借到了钱,首先也要知道多少钱对你和你的企业来说是可行的,这反过来又取决于你的现金流短缺规模以及你需要现金的时间长短。
他补充说:"虽然处理企业资金紧张的最简单、最可取的途径之一是选择贷款,但您仍然可以在企业贷款、个人贷款或任何其他类别的贷款之间做出选择。"
"商业贷款是以企业的担保和业绩为基础的贷款。由于企业贷款可以获得免抵押贷款,企业更愿意依赖这类工具,因为它们可以按月分期付款"。
底线是什么?
尽管您可以通过贷款为企业获得额外资金,但如果您在管理企业现金流时入不敷出,Hammad重申,在向外部借款之前,您应该考虑削减或跟踪现有开支。
"要做到这一点,创建一个'现金流预测'很有帮助--这是对您的预期和实际收入、支出、资产(您的企业拥有什么)和负债(您的企业欠什么)的概述。这可以根据您需要削减的部分自动跟踪您的现金流,从而使您的企业更容易掌握现金流。"
本文原载于“信保民工”微信公众号,如有转载或复制请联系“信保民工”,版权归原作者所有,侵删