编码规则的这一点，90%的外贸人都不知道！

来源：阿里巴巴外贸圈

关于单位内部外销合同编号或者出货发票号，这里面的编码规则我相信有点很多朋友都没有动心思研究过，但其实，这里面也是有一些小技巧的。如果用的好，完全可以帮你在客户面前营造出一种非常专业非常高级的形象。

前两天刚好有空，就在毅冰学员群里和大家多聊了一会儿，正好碰到有朋友提问，于是跟大家分享了一下关于编码规则的一些小技巧。 

算是野路子吧，但是有用就行了。 

当时那位朋友是这样问的：

“各位好，你们单位内部外销合同编号，出货发票号根据什么编码规则来的，分享学习一下，谢谢”

关于编码规则，完全可以是字母加数字，让别人看起来很高级。但是这里面有一个技巧，千万不要从001，002开始。 

哪怕这是你今年第一个订单，但是你看看时间，可能是1月十几号，那你可以从075开始编号。就是让客人一看，哎呦，一月份才过了半个月，前面都已经做了74份发票了，说明生意很好啊。 

比如我这样编，HDSNG140118CLFJZ075 

中间数字140118，是18年1月14日。075，就是第75张订单。但是我自己知道，订单号减去74，才是真实订单号。那么字母是什么意思？ 

其实很简单，就是弄得貌似高深，好像大公司的那种ERP软件生成的代码一样。其实就是随便找句诗，红豆生南国，春来发几枝。然后另外一个客户，再换句诗。 

如果你第20单，就是HDSNG310518CLFJZ21，红豆生南国310518春来发几枝21，全部用英文首字母，就显得是跨国公司的ERP系统生成的编码。 

这是针对A客户的，如果是B客户，就是另外一个编码，换一句，比如举杯邀明月，对影成三人。那他的今年第一个订单，实际上是我们公司第四个订单，那就用75+4=79来编码，就是： JBYMY310518DYCSR079 ，编码就出来了。 

你公司现有下单客户，说白了，也不会到100个，那100句五言诗就行了。

另外也不一定就一定要用这个，只要你自己好用，然后看起来高级就行了。 

举例： 

比如业务一部，就是department 1，就是DP1然后第一单，从21开始编号，就是021然后是假的，就是fake，就是F021。 

就是： 

department 1year 2018 

fake order021 

实际上自己人一看就知道，2018年，业务一部，伪装的21个订单（实际减去20，就是第一个订单）。 

今天这个思路，在我说出来之前，可能有很多朋友都没有这样做或者说没有留意到。但我今天说出来后，并不是希望大家拿来就用，而是大家要有这样的思路，再根据自己的实际情况去编写。 

很多细微的地方同样有东西可以挖，没哪个小细节就会增加客户对你的认同感和信任感，从而就推进了订单往下进行。 

做好每一个细节，量变方能产生质变！